日前，首届粤东侨博会筹备办会务组召开工作会议。汕头市委副秘书长、首届粤东侨博会筹备办会务组组长杜更生主持召开动员会议，听取会务组各小组筹备工作情况汇报，统一思想，落实责任，并就下阶段会务筹备工作进行部署。

　　会议分别听取了会务小组、秘书小组、联络小组、记录小组等九个工作小组关于首届粤东侨博会各项会务筹备工作进展情况的汇报，对各工作小组的工作予以充分肯定。

　　杜更生指出，自6月27日省粤东侨博会协调小组第一次会议召开以来，会务组各项筹备工作能够抓紧抓早，工作落实，措施到位，各项会务筹备工作扎实有序开展。

　　会议对进一步做好会务筹备工作提出以下意见和要求：

　　第一，明确思想。一是要认识到位。粤东侨博会是汕头乃至粤东沟通内外、凝心聚力、构建和谐、实现崛起的重大举措；是贯彻省委十届二次会议精神、粤东工作会议精神和汕头九次党代会精神的重要举措；是一场规格高、范围广、人数多、有特色的侨乡盛会；是一次搭“侨”台、打“侨”牌、唱“侨”戏、促发展的经贸大会。二是要责任到位。所有抽调到会务组的同志都有责任全力以赴做好会务专项工作。三是要工作到位。要处理好本职工作与会务专项工作的关系，要做到“心到身未到、随叫随到”。

　　第二，明确职责。一是要按照分工，跟踪各项活动的进展情况，在原来方案的基础上细化、完善活动方案。首届粤东侨博会共有13个活动，会务组主办2个活动，协办11个活动。要安排11个人负责跟踪联络协办活动，以便及时掌握协办活动的进展情况。所有活动要掌握六个方面的信息：规范的会议名称、准确的时间、明确的地点、明确的议程安排、参会的范围、明确活动的主办单位和协办单位。二是要做好策划与组织工作。后勤小组要按制度、程序和规则做好后勤保障工作，保证车、钱、物的供应。电视台、体育馆和广告公司要着手召集专业人员做好开幕大会的设计方案。礼品的设计既要代表汕头又要代表粤东。三是要做好指挥与协调工作。指挥与协调工作是会务组的重要职责，责任要明确到各小组。

　　第三，明确管理。一是开幕大会要突出重点，办出特色。要做好会场标语、背景的布置、议程的安排和关键环节的衔接。二是要创新思维设计好13个活动的方案。三是要准确定位自己负责的工作，处理好请示与报告的关系，以确保各项会务筹备工作有序、科学地进行。(汕头市外侨局)