7月24日，湖北省外侨办副主任、华创会组委会办公室副主任邵元洲主持召开湖北省省及武汉市侨办第三次内部协调会，研究第九届华创会延期后面临的困难和问题，部署下一阶段筹备工作。武汉市侨办副主任秦锋、省市侨办各工作小组负责人及相关同志参加了会议。

　　会议听取了武汉市侨办秦锋副主任和各组负责人对近期各项筹备工作的汇报。分析和疏理了目前各组在筹备工作中遇到的困难和问题，提出了解决问题的措施。

　　邵元洲代表湖北外侨办主任马黎对办内各小组前期筹备工作给予了充分肯定。华创会受甲型H1N1流感影响推迟，给各项筹备工作带来变化，筹备工作难度加大，希望大家重集精神，变不利因素为有利因素，以饱满的热情投入到华创会各项筹备工作中去，千方百计完成工作任务，确保不辜负国务院侨办和省市领导对华创会的厚望。

　　会议强调，各工作小组要在前期筹备工作的基础上，继续推进各项工作的落实。进一步梳理各项筹备工作方案，适情进行调整完善。会议提出了当前主要要抓紧落实的几项工作：

　　1、继续做好客人的邀请工作。要积极争取国侨办相关司、我国驻外使领馆和中国侨商协会等单位的支持，广泛开辟渠道，开展客人邀请工作，确保参会客人的质量和数量。积极联络邀请相关省市组团参加华创会，制定具体接待方案。

　　2、加紧进行项目对接工作。发挥各市州、各相关承协办单位的积极性，推进海外客人报送项目的对接工作，抓住一批重点项目进行跟踪服务，争取签订一批有影响的引智招商项目。

　　3、抓紧做好专场活动的组织落实工作。武汉论坛、生物医药、环境保护、金融、人才、华文传媒论坛等专场活动方案要尽快完善，做到责任到人，任务到位。

　　4、积极开展宣传工作。会前宣传工作要迅速启动，充分利用报纸、电视、网络和户外广告等传媒宣传华创会，将华创会的宣传与建国六十周年的宣传活动结合起来。做好新闻发布会的方案的制定、上报和新闻发布稿的起草工作。尽快确定华创会宣传口号。

　　5、做好会议各项文件、材料的拟定起草和上报工作。各小组工作方案进一步完善后，尽快报组委会办公室。尽早制定工作手册，严格按照制定的各项方案开展工作。

　　6、抓紧落实各项后勤保障工作。尽快落实会议场地、入住酒店、餐饮、交通车辆、安全保卫和医疗保障等后勤服务工作，确保万无一失。制定预防H1N1流感专项方案，报国侨办、省政府审批后，抓紧落实。

　　会议决定，8月13日召集各市州外侨办、科技局和相关承协办单位召开筹备工作会议，通报有关情况，布置下一阶段的筹备工作。(武汉侨网)